К какой группе документов относится протокол — Славянская культура
Протокол может фиксировать решение об утверждении какоголибо документа. Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в. Так, служебное письмо оформляется на бланке письма, протокол, докладная записка, справка, акт на общем бланке с. Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем? Протокол один из наиболее распространнных видов документов в сфере делового общения. документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую. Сроки исполнения распоряжения 0 Сроки исполнения распоряжения 2 К какой группе документов относится протокол? К какой группе документов относится протокол? Cпециально для Вас подготовлен образовательный документ Какао масло в. У протоколах вдбиваються вс виступи з питань, що розглядаються, ршення, ухвален в результат обговорення. Вони оформлюються на пдстав. К первой относятся документы, создаваемые в процессе и исполнительской. Протокол це один з найпоширенших документв колегальних органв. В связи с тем, что указанными Федеральными законами определены правоотношения, относящиеся к компетенции Росстата. Какие документы относятся к группе. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какойто проблеме, о разъяснении. находится в портфолио[1. При оформлении протоколов органов управления акционерных обществ следует учитывать как типовой формуляр протокола, так и требования, закрепленные специальными нормами правовых актов и регламентирую. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу. Какие еще документы относятся к организационным документам? Протокол документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. К этим теориям относятся теория сбалансированных структур Ф. Какие документы относятся к распорядительным документам. Домен может быть переоформлен на вас или вашу компанию. Хотя бы одного документа на момент изъятия не было в. Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи фиксации. И в этой статье мы поведаем вам, каким образом можно использовать масло какао
slavyanskaya-kultura.ru
Тесты для дифференцированного зачёта по документационному обеспечению управления (2015 год)
Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина»
Бокситогорский институт (филиал)
Колледж
УТВЕРЖДАЮ
Зав. отделением по СПО
Бокситогорского института (филиала)
________________ В.И.Марущак
«____» _______________ 2015 г.
ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ЗАЧЁТ
Учебная дисциплина Документационное обеспечение управления_____________ __________________________________________________________________
Специальность
КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ
1вариант
Темы
Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.
26 36 40 41 44 45
Основные требования к оформлению документов.
2 3 4 5 6 10 12 19 31 32 33 34 35 37 38 39 42 43
Системы документации. Организация работы с документами. Организация хранения документов.
1 7 8 9 11 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30
2 вариант
Темы
Номера тестовых заданий
Документирование управленческой деятельности.
18 22 23 35 39 44
Основные требования к оформлению документов.
1 3 10 15 16 17 19 20 21 25 26 27 28 29 33 34 38 45
Системы документации. Организация работы с документами. Организация хранения документов.
2 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 24 30 31 32 36 37 40 41 42 43
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ:
Количество правильных ответов
Процент выполнения
Оценка
более 40
более 90%
отлично
36-40
80-90%
хорошо
27-35
60-79%
удовлетворительно
менее 26
менее 60%
неудовлетворительно
ФОРМА ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ
Форма тестовых заданий
Пример тестовых заданий
Пример ответов
Тестовое задание закрытой формы с выбором одного или нескольких вариантов ответа
Состоит из неполного тестового утверждения с одним ключевым элементом и множеством допустимых заключений, одно или несколько из которых являются правильными. Число заключений может быть разным, но не менее 3 (3-6)
Какой документ относится к нерегистрируемым?
А) письмо-запрос
Б) жалоба гражданина
В) сопроводительное письмо
Г) рекламное письмо
Г
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ
1 вариант
1. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
А) Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
Б) Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
В) Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
Г) Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
2.Какие из документов относятся к распорядительным?
А) протокол
Б) инструктивное письмо
В) приказ по вопросам общей деятельности
Г) положение
3.Датой приказа является дата…
А) согласования
Б) подписания
В) утверждения
Г) регистрации
4.Какие документы относятся к организационным?
А) приказ
Б) положение
В) указание
Г) справка
5.Руководитель фирмы с помощью организационных документов…
А) осуществляет увольнение работников
Б) определяет права и обязанности сотрудников
В) поощряет отличившегося работника
Г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
6.Приказ — это правовой акт, издаваемый…
А) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
Б) высшими органами исполнительной власти
В) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
Г) совещательными органами учреждения
7.Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
А) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
Б) подробный ход какого-либо мероприятия
В) перечень мероприятий
Г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
8.Во вводной части распорядительного документа содержатся…
А) цели и причины создания документа
Б) основные направления деятельности учреждения
В) распоряжения руководителя
Г) сроки исполнения распоряжения
9.К какой группе документов относится протокол?
А) к распорядительным
Б) к личным
В) к справочно-информационным
Г) к организационным
10.Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
А) наименования учреждения-автора
Б) наименования вида документа
В) заголовка к тексту документа
Г) адресата
11.Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
А) правила
Б) инструкция
В) устав
Г) положение
12.Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…
А) акт
Б) протокол
В) приказ
Г) докладная записка
13.К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
А) к справочно-информационным
Б) к личным
В) к распорядительным
Г) к организационным
А) компьютер
Б) факс
В) ксерокс
Г) телефон
15.Объяснительная записка подписывается…
А) руководителем предприятия, организации
Б) составителем
В) председателем и членами комиссии
Г) секретарем руководителя
16.Текст акта должен заканчиваться…
А) рассылкой по экземплярам
Б) отметкой о приложении к документу
В) подписями
Г) печатью
17.Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…
А) правильно указан адрес
Б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
В) дата документа верна
Г) копия документа точно совпадает с подлинником
18.Документооборот — это движение документа с момента…
А) его создания до отправки
Б) его получения до подшивки в дело
В) его создания до подшивки в дело
Г) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
19.Где располагается реквизит «Название вида документа»
А) в верхней части страницы слева
Б) в верхнем правом углу под кодом предприятия
В) слева или посредине страницы
20.Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»
А) служебное письмо
Б) протокол
В) приказ
Г) акт
21.В состав реквизита «подпись» входят:
А) наименование должности, личная подпись, еѐ расшифровка
Б) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ
В) личная подпись визирующего лица
22.По месту составления документы подразделяются на:
А) внутренние и внешние
Б) простые и сложные
В) типовые, трафаретные, индивидуальные
23.По юридической силе документы подразделяются на:
А) обычные, секретные и для служебного пользования
Б) подлинные и подложные
В) подлинники (оригиналы), копии
24.Автором служебного письма является…
А) организация, фирма, от имени которой посылается письмо
Б) должностное лицо, которое посылает письмо
В) исполнитель, который готовит письмо
Г) лицо, отправившее письмо
25. На каком формате бумаги исполняются служебные документы?
А) А2
Б) А7
В) А5
Г) А4
26.Реквизит служебного письма — это…
А) часть текста письма
Б) фирменный бланк
В) его отдельный элемент
Г) штамп организации, написавшей письмо
27.Датой акта является дата…
А) установленного события
Б) подписания
В) утверждения
Г) изготовления акта
28.Резолюцию на служебном письме можно писать…
А) по тексту письма
Б) на отдельном листе бумаги
В) в отдельном специальном журнале
Г) на свободном от текста месте
29.Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
А) на левом поле
Б) на верхнем поле
В) на нижнем поле
Г) на любом свободном от текста месте
30.Документы формируются в дела в соответствии с:
А) положением об учреждении
Б) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения
В) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
Г) номенклатурой дел учреждения
Д) инструкцией по делопроизводству данного учреждения.
31.Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
А) об общем количестве заведенных дел
Б) о поврежденных при хранении делах
В) о сдаче дел на архивное хранение
Г) о незаведенных делах
32.Выберите номер правильного утверждения:
А) поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»
Б) из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю
В) все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
Г) поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению
33.Какого способа регистрации не существует:
А) карточный
Б) журнальный
В) контрольный
Г) автоматизированный
34.Факт поступления документа в организацию фиксируется:
А) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме
Б) проставлением отметки о контроле
В) проставлением отметки о поступлении
35.Какие документы относятся к входящим?
А) объяснительные записки
Б) должностные инструкции
В) служебные письма
36.Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:
А) передачи на исполнение
Б) подшивки в дело
В) завершения исполнения или отправки
37.Какие могут быть номенклатуры дел?
А) конкретная
Б) примерная
В) типовая
Г) все вышеперечисленные
38.В номенклатуре дел документы систематизируются:
А) по видам документов
Б) по содержанию
В) по срокам хранения
Г) все вышеперечисленные
39.Понятие «Делопроизводство» — это:
А) система хранения документов
Б) составление документов
В) документирование и организация работы с документами
40.Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
А) инструкция по делопроизводству
Б) регламент работы
41.Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?
А) докладные и объяснительные записки
Б) приказы по личному составу
В) заявления, жалобы и предложения
42.Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:
А) только входящие
Б) только исходящие
В) только внутренние
Г) все вышеперечисленные
43.Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:
А) типовая
Б) систематизированная
В) примерная
Г) индивидуальная
44.Где указывается срок хранения документов:
А) внизу обложки дела
Б) посередине нижнего поля лицевой стороны документа
В) посередине верхнего поля лицевой стороны документа
Г) по усмотрению секретаря
45.По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:
А) перекладываются в другой шкаф
Б) передаются в ведомственный архив
В) передаются в государственный архив
2 вариант
1.Автором служебного письма является…
А) организация, фирма, от имени которой посылается письмо
Б) должностное лицо, которое посылает письмо
В) исполнитель, который готовит письмо
Г) лицо, отправившее письмо
2.Какого реквизита нет в формуляре служебного письма?
А) наименования учреждения-автора
Б) наименования вида документа
В) заголовка к тексту документа
Г) адресата
3.Реквизит служебного письма — это…
А) часть текста письма
Б) фирменный бланк
В) его отдельный элемент
Г) штамп организации, написавшей письмо
4.Датой акта является дата…
А) установленного события
Б) подписания
В) утверждения
Г) изготовления акта
5.Резолюцию на служебном письме можно писать…
А) по тексту письма
Б) на отдельном листе бумаги
В) в отдельном специальном журнале
Г) на свободном от текста месте
6.Где помещается «Отметка о поступлении документа в организацию»?
А) на левом поле
Б) на верхнем поле
В) на нижнем поле
Г) на любом свободном от текста месте
7.Документы формируются в дела в соответствии с:
А) положением об учреждении
Б) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения
В) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
Г) номенклатурой дел учреждения
Д) инструкцией по делопроизводству данного учреждения.
8.Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
А) об общем количестве заведенных дел
Б) о поврежденных при хранении делах
В) о сдаче дел на архивное хранение
Г) о незаведенных делах
9.Выберите номер правильного утверждения:
А) поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным «Примерным перечнем документов, которые не подлежат регистрации»
Б) из всех поступивших в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю
В) все поступившие в организацию документы регистрируются секретарем
Г) поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению
10. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
А) Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
Б) Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2015 г. в срок до 20.01.2015.
В) Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
Г) Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2015 смету расходов на командировки в 2015 г.
11.Какие из документов относятся к распорядительным?
А) протокол
Б) инструктивное письмо
В) приказ по вопросам общей деятельности
Г) положение
12.Датой приказа является дата…
А) согласования
Б) подписания
В) утверждения
Г) регистрации
13.Какие документы относятся к организационным?
А) приказ
Б) положение
В) указание
Г) справка
14.Руководитель фирмы с помощью организационных документов…
А) осуществляет увольнение работников
Б) определяет права и обязанности сотрудников
В) поощряет отличившегося работника
Г) определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
15.Приказ — это правовой акт, издаваемый…
А) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
Б) высшими органами исполнительной власти
В) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
Г) совещательными органами учреждения
16.Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий …»
А) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
Б) подробный ход какого-либо мероприятия
В) перечень мероприятий
Г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
17.Во вводной части распорядительного документа содержатся…
А) цели и причины создания документа
Б) основные направления деятельности учреждения
В) распоряжения руководителя
Г) сроки исполнения распоряжения
18.К какой группе документов относится протокол?
А) к распорядительным
Б) к личным
В) к справочно-информационным
Г) к организационным
19.На каком формате бумаги исполняются служебные документы?
А) А2
Б) А7
В) А5
Г) А4
20.Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
А) правила
Б) инструкция
В) устав
Г) положение
21.Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса — это…
А) акт
Б) протокол
В) приказ
Г) докладная записка
22.К какой группе документов относятся справка и докладная записка?
А) к справочно-информационным
Б) к личным
В) к распорядительным
Г) к организационным
23.Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных писем?
А) компьютер
Б) факс
В) ксерокс
Г) телефон
24.Какие могут быть номенклатуры дел?
А) конкретная
Б) примерная
В) типовая
Г) все вышеперечисленные
25.В номенклатуре дел документы систематизируются:
А) по видам документов
Б) по содержанию
В) по срокам хранения
Г) все вышеперечисленные
26.Понятие «Делопроизводство» — это:
А) система хранения документов
Б) составление документов
В) документирование и организация работы с документами
27.Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?
А) инструкция по делопроизводству
Б) регламент работы
28.Регистрационные индексы каких документов могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа?
А) докладные и объяснительные записки
Б) приказы по личному составу
В) заявления, жалобы и предложения
29.Какие текстовые документальные потоки подлежат регистрации:
А) только входящие
Б) только исходящие
В) только внутренние
Г) все вышеперечисленные
30.Какая номенклатура разрабатывается на предприятии:
А) типовая
Б) систематизированная
В) примерная
Г) индивидуальная
31.Где указывается срок хранения документов:
А) внизу обложки дела
Б) посередине нижнего поля лицевой стороны документа
В) посередине верхнего поля лицевой стороны документа
Г) по усмотрению секретаря
32.По завершении делопроизводственного года дела, имеющие срок хранения постоянный или долговременный:
А) перекладываются в другой шкаф
Б) передаются в ведомственный архив
В) передаются в государственный архив
33.Объяснительная записка подписывается…
А) руководителем предприятия, организации
Б) составителем
В) председателем и членами комиссии
Г) секретарем руководителя
34.Текст акта должен заканчиваться…
А) рассылкой по экземплярам
Б) отметкой о приложении к документу
В) подписями
Г) печатью
35.Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что…
А) правильно указан адрес
Б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности
В) дата документа верна
Г) копия документа точно совпадает с подлинником
36.Документооборот — это движение документа с момента…
А) его создания до отправки
Б) его получения до подшивки в дело
В) его создания до подшивки в дело
Г) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
37.Где располагается реквизит «Название вида документа»
А) в верхней части страницы слева
Б) в верхнем правом углу под кодом предприятия
В) слева или посредине страницы
38.Какой документ имеет реквизит «Гриф утверждения»
А) служебное письмо
Б) протокол
В) приказ
Г) акт
39.В состав реквизита «подпись» входят
А) наименование должности, личная подпись, еѐ расшифровка
Б) наименование должности должностного лица (включая название учреждения), с которым согласовывается документ
В) личная подпись визирующего лица
40.По месту составления документы подразделяются на:
А) внутренние и внешние
Б) простые и сложные
В) типовые, трафаретные, индивидуальные
41.По юридической силе документы подразделяются на:
А) обычные, секретные и для служебного пользования
Б) подлинные и подложные
В) подлинники (оригиналы), копии
42.Какого способа регистрации не существует:
А) карточный
Б) журнальный
В) контрольный
Г) автоматизированный
43.Факт поступления документа в организацию фиксируется:
А) регистрацией документа в регистрационно-контрольной форме
Б) проставлением отметки о контроле
В) проставлением отметки о поступлении
44.Какие документы относятся к входящим?
А) объяснительные записки
Б) должностные инструкции
В) служебные письма
45.Закончите начатое предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот — движение документов в организации с момента их создания до:
А) передачи на исполнение
Б) подшивки в дело
В) завершения исполнения или отправки
Ответы на тестовые задания
1 вариант
1.Б
2.В
3.БГ
4.Б
5.Б
6.А
7.Г
8.А
9.В
10.Б
11.Б
12.Б
13.АБ
14.АБ
15.Б
16.А
17.Г
18.Г
19.В
20.Г
21.А
22.А
23.Б
24.А
25.Г
26.В
27.А
28.БГ
29.В
30.Г
31.А
32.А
33.А
34.В
35.В
36.Б
37.Г
38.В
39.В
40.А
41.В
42.Г
43.АВГ.
44.А
45.Б
Ответы на тестовые задания
2вариант
1.А
2.Б
3.В
4.А
5.БГ
6.В
7.Г
8.А
9.А
10.Б
11.В
12.БГ
13.Б
14.Б
15.А
16.Г
17.А
18.А
19.Г
20.Б
21.Б
22.АБ
23.АБ
24.Г
25.В
26.В
27. А
28.В
29.Г
30.АВГ
31.А
32.Б
33.Б
34.А
35.Г
36.Г
37.В
38.Г
39.А
40.А
41.Б
42.В
43.В
44.В
45.Б
Преподаватель _________________ З.А.Зайцева
(подпись)
Рассмотрены на заседании ПЦК социально-гуманитарных
и художественно-эстетических дисциплин…
Протокол № ____ от «____» ____________ 20___ г.
Председатель ПЦК ______________ З.А.Зайцева
(подпись)
СОГЛАСОВАНО
Зав.УМО________________В.В.Стелилюева
( подпись)
«____»_______________20___г.
infourok.ru
velereya.ru
31. Документ «протокол» (определение, реквизиты, правила составления).
Это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, (16), 18, 20, (21), 22, (23), (28).
В зависимости от вида заседания выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая. Краткий протокол фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопроса, фамилии докладчиков и принятые решения, рекомендуется вести только в таких случаях, когда заседание стенографируется.
Стенографический протокол составляется на основе стенографического отчета о заседании и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по каждому вопросу.
Полный протокол фиксирует не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание доклада и выступлений участников заседания. Все высказывания, мнения, прозвучавшие реплики и вопросы, замечания, позиции; позволяет документировать подробную картину заседания.
Все виды протоколов оформляются на общем бланке формата А4. датой протокола является дата заседания, если оно продолжалось несколько дней, то датой протокола включает дата начала и окончания.
Номером протокола является порядковый номер заседания, заголовок к тексту, как правило отражает вид заседания и согласуется с названием документа. Текст протокола состоит из двух частей: вводная и основная.
Вводная часть протокола содержит постоянную и переменную информацию.
Постоянная информация связана с употреблением устойчивой терминологии – председатель, секретарь присутствовали. Эти слова пишут с большой буквы от левого поля. Фамилии присутствующих располагают в алфавитном порядке, через запятую и в строчку, если присутствующих более чем 7-10 человек, то указывают их общее количество и рядом пишут, регистрационный лист прилагается. К фамилиям приглашенных добавляют название должности и наименование организации, которую они представляют.
водная часть заканчивается повесткой дня. Словосочетание «повестка дня» пишется от левого поля, заглавными буквами, с красной строки начинают запись пункта повестки дня, нумеруют их арабскими цифрами, вопросы располагают по степени важности и сложности. Каждый вопрос должен быть конкретизирован.
Основная часть протокола строится по схеме: слушали – выступили – постановили (реже РЕШИЛИ), при чем для каждого вопроса в отдельности, которые пишут прописными буквами от левого поля. После них ставится двоеточие, перед словом СЛУШАЛИ ставиться порядковый номер вопроса в повестке дня, если обсуждается несколько вопросов. С красной строки пишут фамилию и инициалы докладчика в именительном падеже. Затем ставят тире и с большой буквы излагают краткое содержание доклада или сообщение. Если текст доклада представлен докладчиком, то вместо краткого изложения доклада пишут, доклад прилагается.
После слова ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступавших в именительном падеже. После, с большой буквы пишут содержание выступлений, которые излагаются от первого, третьего лица и в безличной форме. Если выступающий предоставляет текст выступления, то после тире указывают, выступление прилагается. «вопросы и ответы» фиксируют в разделе ВЫСТУПИЛИ, слова вопрос и ответ не пишут, записывают ФИО выступающего и краткое содержание вопроса или ответа.
Завершающей частью протокола является постановление, начинают эту часть со слова ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ, которые пишут от левого поля и отделяют от предыдущей части текста двумя интервалами.
Постановляющую часть строят по схеме ДЕЙСТВИЕ – ИСПОЛНИТЕЛИ – СРОК. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Если постановление содержит различные вопросы, то его делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Каждый пункт начинается с красной строки.
В ходе заседания, обычно составляется черновик протокола. В течение 5 дней протокол уточняется, добавляется и оформляется. Полностью подготовленный протокол подписывает председатель и секретарь. Протоколы хранятся не менее 10 лет и могут передаваться в архив.
studfiles.net
5 Информационно-справочные документы
5.1 Протокол: сущность и порядок составления
Протокол — документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на конференциях, совещаниях, собраниях и заседаниях коллегиальных органов. Иногда протокольная запись содержит деятельность и не коллегиальных органов — следственных, административных, органов охраны общественного порядка и др.
Проведению совещания (заседания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа, в ходе которой составляется группа документов, сопровождающих протокол: повестка дня, список участников конференции, заседания, списки приглашенных лиц, доклады или тезисы основных выступлений, справки по обсуждаемым вопросам, проекты решений (или постановлений) по каждому вопросу.
Протокол ведется во время заседания секретарем, который констатирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступление участников заседания.
По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными или краткими.
Оформление полного протокола имеет ряд особенностей. Он составляется на бланке для внутренних документов или на чистом листе бумаги формата А4, на котором указывается наименование предприятия. Далее указываются следующие реквизиты: вид документа, дата, номер и заголовок.
В заголовок протокола входит указание совещания, собрания, название коллегиального органа, а также обсуждаемый вопрос (если он один), например: «заседания Технического совета объединения», «заседания методической комиссии о проекте «Инструкции о ведении делопроизводства».
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. После заголовка протокола указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания.
В протоколах заседания постоянно действующего коллегиального органа фамилии и инициалы его членов пишутся в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше пятнадцати человек, то указывается их общее количество, а в скобках — «регистрационный лист прилагается» или «список прилагается».
Когда в заседании участвуют представители других организаций, их инициалы и фамилии перечисляются в алфавитном порядке с указанием должности и наименования организации.
Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу, если приглашенных более десяти человек, о чем в протоколе делается специальная отметка.
На расширенных заседаниях и собраниях участники персонально не перечисляются, список по фамилиям прилагается к протоколу, а состав присутствующих указывается количественно, например: «Присутствовали — 80 человек».
На собраниях, конференциях, съездах, где принятие решения требует определенного кворума, указывается, сколько человек должно было присутствовать.
В повестке дня перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению, названия докладов (отчетов, сообщений, информации), наименование должности докладчика, его инициалы и фамилия (в родительном падеже).
Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня, а каждый раздел строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ —РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова, которыми начинается каждая часть раздела, пишутся прописными буквами, после них ставится двоеточие и на следующей строке с абзаца указываются фамилия и инициалы докладчика или выступающего (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности). Затем через тире с прописной буквы пишется краткая запись текста доклада (сообщения, информации, отчета), изложенная в первом лице (без местоимения «Я», без слов «так сказать», «значит» и т.д.). При этом в тексте выступления каждую новую мысль целесообразно начинать с красной строки.
В том случае, когда текст доклада приложен к протоколу вместо изложения его текста после тире с прописной буквы пишется: «Текст доклада прилагается».
В части «ВЫСТУПИЛИ» схема изложения такая же. Вопросы к докладчику и ответы на них включаются в этот раздел (вместо слов «Вопрос», «Ответ» пишутся фамилии и инициалы).
Решения коллегиальных органов доводятся по исполнителей в виде постановлений и решений, а в учреждениях, действующих по принципу единоначалия, проводятся в жизнь приказами. Текст постановляющей части протокола должен быть лаконичным, не допускающем двоякого толкования. Он излагается с употреблением неопределенной формы глагола (возложить, поручить, организовать и т.д.) и строится но схеме: действие — исполнитель — срок.
Если постановление по какому-либо вопросу повестки дня содержит различные по характеру вопросы, оно делится на пункты (первой цифрой обозначается вопрос повестки дня, второй — порядковый номер пункта постановляющей части). Текст постановления не делится на подпункты, если оно содержит однородный по характеру вопрос.
Отредактированный протокол подписывают председатель и секретарь.
К нему подшиваются представленные материалы: справки, доклады, проекты и т.д.
Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.
studfiles.net
это документ с несколькими назначениями, использующийся с учетом его сферы применения
Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Что представляет собой протокол: формальность или важный документСлово «протокол» — однозначно, многопрофильное понятие. С древности за ним закрепился обобщенный смысл, характеризующий протокол документом, который используется для фиксации некоторых событий, фактов и договоренностей.
Несмотря на это, время текло – сферы жизнедеятельности развивались, а семантика данного определения становилась в разы больше. Так, например, слово «протокол» широко используется в информатике, представляя собой некоторый стандарт передачи данных в информационных сетях или электронную базу данных с содержанием информации о конкретных событиях, фактах.
Однако и по сей день в стандартном виде под протоколом понимается некоторый документ. Подробней о его формате, особенностях и сферах применения поговорим сегодня.
Трактовка слова в разных сферах жизнедеятельности
Протокол — формальный документ
Как было отмечено выше, с древней истории, предположительно со времен постройки египетских пирамид, семантика термина «протокол» стала заметна шире.
Конечно, существенная модернизация и видоизменения в трактовке данного слова имели место, однако в большинстве его формулировок оно сохранил свой истинный формат документа.
Содержание бумаг с названием «протокол» и их общая формация определяются тем, в какой именно сфере жизнедеятельности, науки они используются. В качестве типовых примеров стоит выделить следующие формулировки рассматриваемого термина:
- Протокол – это листовый одинарный документ, который приклеен к папирусовому свитку и содержит в себе титульную информацию данного свитка, а также его краткое содержание (в сфере исторического документоведения).
- Протокол – бумага определенной формации, использующая для законной фиксации случившихся или происходящих событий (в юриспруденции).
- Протокол (собрания) – документ, составленный в официальной письменной форме и отражающий ход, результаты, особенности течения некого собрания (в сферах обществоведения, судебной практики и многих других).
- Протокол (соревнований) – документация, использующаяся и создающаяся для слежения за ходом и результатами спортивных соревнований (в спорте).
- Протокол – один из многочисленных видов международных соглашений или его части в виде приложения (в сфере международных отношений).
- Протокол – некоторая устоявшаяся, скорей всего, исторически, форма проведения конкретных церемоний, процедур или иных официальных мероприятий, определяющая основные правила и предписания к их реализации (в деловой сфере отношений).
- Протокол (диагностических процедур или терапии больного) – план, составленный врачом и используемый для организации терапевтических процедур относительно конкретного человека (в медицине).
Как видите, трактовок у термина «протокол» довольно-таки много. Большинство формулировок существенных различий между собой не имеют, однако в любом случае они есть и их важно уметь выделять при рассмотрении определения в конкретной сфере жизнедеятельности человека.
В противном случае из-за незнания каких-то базовых понятий можно допустить некоторые ошибки, которые конкретно в вашей ситуации будут просто недопустимы.
Что такое протокол и как правильно его составлять, подскажет видеосюжет:
Отличительные особенности любого протокола
Протокол имеет четкую структуру
Протокол, как и любой другой документ, во всех своих ипостасях имеет некоторую ярко выраженную структуру. В качестве его базовых отличительных особенностей стоит выделить:
- Обособленность, то есть – независимость документа от других правовых актов или менее значимых бумаг (в большинстве случаев).
- Значимость рассмотрения относительно какого-либо вопроса (к примеру, в деловой сфере относительно переговоров, а в юриспруденции – юридического факта).
- Типовая структура оформления (тут, естественно, речь идет о шаблонном содержании документа вне зависимости от сферы его применения).
К менее же отличительным особенностям протокола можно отнести его общую формацию предназначения, которая заключается в составлении и сохранении данных о некотором событии, факте и подобных явлениях.
В отличие от обособленности, значимости рассмотрения или того же предназначения, структура оформления протокола – это неизменная величина, константа. Учитывая такое положение дел, для выявления протокольных документов следует использовать именно ее. В обычном виде содержание протокола включает в себя:
- Перечень лиц, являющихся основными субъектами ситуации, описываемой в документе. Например, при деловых переговорах ими являются участники таковых, при общем собрании жильцов дома – жильцы, при выписывании протокола нарушения ПДД – нарушитель и инспектор.
- Основная информация, касающаяся описываемого в протоколе факта, события и подобных вещей. Здесь структура данных определяется с учетом сферы применения протокольного документа. То есть, основная информация протокола всегда будет различна. В ранее взятых примерах протокольных бумаг она может описывать рассматриваемые вопросы в ходе деловых переговоров или общего собрания дома, а также детально отражать характер совершенного нарушения ПДД.
- Формальные пункты, которые определяют дату составления/действия протокола, результат свершившегося события, подписи его субъектов и подобное. Пожалуй, каких-либо конкретных пояснений здесь не требуется.
Стоит отметить, что протоколы имеют две основные формы составления – краткие и полные. Естественное, существенное отличие между ними заключается в содержании документа, которое может либо быть максимально кратким, лаконично отражающим суть протокольной бумаги, либо наоборот – составлено с уточнением малейших нюансов ситуации, рассматриваемой в протоколе. Формат составляемого документа выбирается непосредственно его составителем с учетом особенностей конкретной ситуации.
Общепринятые правила оформления протоколов
Протокол заполняется четко и аккуратно
Резюмируя сегодняшний материал, обратим внимание на принципы или, как будет правильней, правила оформления протоколов. Безусловно, для каждой сферы применения подобных бумаг фундаментальные основы их составления могут быть свои, однако и здесь можно выделить некоторые общие положения, встречающиеся вне зависимости от особенностей конкретных ситуаций.
К подобным, общепринятым правилам оформления протокола стоит отнести:
- Аккуратность и грамотность составления документа. Главное в оформлении протокола – это доступность его рассмотрения для субъектов рассматриваемой в бумаге ситуации. При этом совершенно неважно, оформлен ли документ письменно, в печатном формате или имеет ли специализированную лексику. Если он понятен тем людям, относительно которых составлялся, значит — протокол оформлен верно.
- Сохранение общепринятого содержания протокольной документации. Как было упомянуто выше, в любом протоколе выделяют три основные составные части – перечень субъектов рассматриваемой ситуации, факта, описание последних и некоторые формальные пункты. Все это, хотя бы максимально кратко, важно отражать в абсолютно любом протоколе. В ином случае составленную бумагу, возможно, и нельзя будет отнести к протокольной документации.
- Соблюдение мер законности. Наверное, детально объяснять этот аспект оформления протоколов не нужно. Каждый человек понимает, что организуемые им правоотношения и составляемые по ним документы не должны приступать определенные законом нормы. Если нечто подобное случится, то никакой фактической и юридической значимости оформленные бумаги иметь не будут. Такого исхода событий допускать не стоит.
Пожалуй, на этой ноте относительно протокольных документов повествование можно завершать. Надеемся, представленный материал был полезен каждому читателю и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи во всех начинаниях!
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
juristpomog.com